Le Dimanche 21 Mai nous organiserons à Valence (lieu exact à préciser) un tournoi open en cadence rapide homologué FFE.

Grâce à l’aide d’un partenaire privé (Elipce) nous attirerons de très bons joueurs de tous horizons par l’affichage de prix alléchants. Nous comptons sur environ 120 participants.

Pour organiser cette manifestation nous aurons besoin d’aide dans plusieurs domaines, avant et pendant la manifestation :

1. Communication et outils de comm (affiches, flyers, mails, contacts avec FFE, CDJE et autres clubs de la région, relations presse).
2. Complément sponsoring (commerçants pouvant offrir des prix en nature tels que chocolats, vins, et autres gadgets).
3. Assistance mise en place et replis (Transport tables et chaises, installation et rangement des salles).
4. Assistance déroulement tournoi (assistance arbitre principal, coordination avec les proprietaires ou gérants du lieu du tournoi).
5. Assistance restauration sur place (achats et réception, préparation sandwich gateaux et autres, service).

Au nom du bureau, je fais ici appel à tous les membres de l’association pour qu’ils nous disent aussi vite que possible dans quelle mesure ils accepteraient de s’investir dans l’une ou l’autre de ces activités.